Концерн «Тракторные заводы» повышает эффективность управления трудовыми ресурсами

На трех заводах концерна (ОАО «ЧАЗ», ОАО «Промтрактор», ООО «Промтрактор-Промлит») с общим количеством сотрудников более 18 000 человек автоматизирована работа кадровых служб и подразделений по учету и начислению заработной платы на базе системы «ПАРУС». Закуплено 190 лицензий. Общая стоимость проекта составила 14,3 млн. рублей, затраты на покупку ПО составили 35% от общей суммы.

Высокие темпы развития бизнеса Концерна «Тракторные заводы» во многом обеспечивается благодаря применению современных методов как операционного менеджмента, так и управления человеческими ресурсами. «Сегодня управлению персоналом в концерне придается большое значение. Поэтому необходимо было выбрать систему, ориентированную не на учет, а на управление кадрами, кадровую аналитику», — говорит директор по ИТ Концерна «Тракторные заводы» Алексей Головин.

Проект был реализован за 1 год и 4 месяца с участием партнера корпорации «ПАРУС» в г. Казани — компании «Информационные системы и консалтинг». В результате была построена система, которая сегодня служит для руководителей и служб предприятий мощным инструментом оптимизации управления трудовыми ресурсами, обеспечивающим:

• систематизацию мотивации персонала;

• планирование обучения, подбора и аттестации персонала;

• учет внешнего и внутреннего кадрового резерва;

• снижение трудоемкости кадрового документооборота, отсутствие дублирования информации;

• сокращение ручных операций по подготовке штатных расписаний, их формирование на любую дату в актуальном виде, оперативное отслеживание вакантных должностей, обеспечение контроля соблюдения штатной дисциплины;

• автоматизированную подготовку документов: служебных о нарушениях по цехам, суточных рапортов по заводу, подразделениям, других отчетов по движению кадров (на текущий момент, в динамике).

В результате проекта разработана организационная модель автоматизации кадровых служб и подразделений по учету и начислению заработной платы крупного промышленного предприятия, которую можно в дальнейшем применять в качестве «стандарта модели управления» и для сокращения затрат на внедрение типового решения на других предприятиях концерна «Тракторные заводы».